知识产权贯标如何申请?
贯标流程大致可分为
八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业较高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
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知识产权贯标认证
知识产权贯标其实也就是进行知识产权管理体系认证,通过标准化流程对企业进行规范性指导,企业通过贯标认证可以得到国家部委及地区**的扶助支持、资金奖励好处。所以企业都争相积极进行知识产权贯标,但要顺利完成贯标,需要了解在体系试运行期间的5大常见问题。
体系试运行期间企业5大常见问题:
1、试运行结束后,接下来就是外审认证吗?
答:试运行结束后,企业需要进行一次内部审核,审核目的是分析企业知识产权管理体系的执行和运行情况,并且核查企业贯彻实施的效果,找出薄弱环节,分析原因并纠正,从而提高企业知识产权管理水平。内审结束后,还需要进行一次管理评审,把内审的结果,体系运行情况上报管理层,让管理层判定整个体系是否充分、有效运行,是否适合公司发展,是否需要进行调整或者配备其他资源。通过企业内部审核与管理评审后,企业基本可以准备申请认证。
2、试运行期间发现体系文件与实际不符合,能修改吗?
答:试运行目的是为了检验体系运行过程的有效性和适宜性。当理想与现实发生冲突时,应当根据实际情况,适当地修改体系文件,使之既符合企业的实际需求,又能满足国标的要求。在修改体系文件的时候,要按照文控程序执行,并注意保留相关记录。
3、管理体系文件中涉及的活动(例如企业重组)我们没有发生,需要填写记录吗?会不会影响审核的?
答:企业在试运行期间,有些活动没有发生,没有相应的记录,在审核原则上应判定为运行不充分延长运行,但是现行标准的部分条款(投融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织)可视企业实际情况改为观察,在试运行期间没有发生该部分条款的活动,外审老师也不会因此而判定企业运行不充分。
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4、之前没有填写过这些记录文件,不会填写?
答:在辅导贯标期间,有很多企业提到之前没有填写过类似的记录表单,不懂得如何填写。其实,在体系发布运行前,辅导机构通常会召集企业各部门人员进行宣贯,宣贯的目的是指导企业如何运行整套体系文件以及填写记录。
5、怎么开始试运行?试运行期间我们要做什么啊?
答:体系文件经过管理层的审批再发布实施,体系文件生效后,知识产权管理体系就进入试运行阶段了。在试运行期间,各部门主要是按照发布的手册、程序文件的规定执行,当有相应的活动发生时,填写记录表单并归档保存。
知识产权贯标是一个系统的过程,在企业内部进行评审之后,就可以向第三方认证机构提交认证的申请。在这个过程中,企业不仅建立了知识产权工作体系,认证成功之后的好处,也是不止一点两点。
企业实施知识产权贯标有以下这6点益处:
1、是企业知识产权工作的基础条件,是申报科技项目的前提;
2、提升知识产权意识,调动发明创造的积极性;
3、全面整合各方面资源,发挥价值;
4、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术;
5、提升企业无形资产价值,巩固企业市场地位;
6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、**实施计划等项目。
知识产权贯标是一项复杂的工作,需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏,并不具备自己进行贯标的能力。
一、知识产权管理体系贯标流程
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兰州市城关区中山路民贸大厦901
、贯标流程大数可分为八个阶段:
贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审等
①贯标启动:
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训;
②调查诊断:
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状;
③体系构建:
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系;
④手册编写:
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单;
⑤发文宣贯:
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行;
⑥实施运行:
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测;
⑦内部审核:
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施;
⑧管理评审:
企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
2、认证流程可大致分为三个阶段:
模拟认证、认证申请、通过认证。
①模拟认证:
聘请外部*,依照第三方审核认证的标准流程对企业的知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在问题进行整改;
②认证申请:
依照第三方审核认证的要求。准备审核认证所需要的材料,向第三方认证机构提交认证申请;
③通过认证:
应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
二、做知识产权管理体系贯标的好处
1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
2、贯标有助于提升企业**和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。
3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
4、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
5、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、**实施计划等项目。
除了上述给企业带来的价值外,在一些部委和地方**出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及**企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。
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所谓的“贯标”,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。贯标可以帮助企业建立知识产权工作的规范体系,强化知识产权创造、运用、管理和保护,从而提高市场竞争能力。
很多人不明白为什么要做贯标,做贯标能得到什么?今天小编带来了“贯标”的七大好处,看完之后你就能明白了!
“贯标”的七大好处
1.贯标奖励:各省市都相关政策通知,对实施知识产权贯标的企业进行奖励。
2.项目申报机会:作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
3.高企等资质认定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善**企业认定管理办法,将认证情况作为**企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与**企业政策的衔接。”
4.技术市场交易:通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
5.融资:提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
6.防范风险:提高企业风险应对能力,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险,如商业秘密、**权保护,对外贸易、海外等。
7.创造和获取知识产权(获取;立项;研究开发;生产等企业的业务环节)。通过挖掘进行**布局来促进创新,真正体现知识产权价值。
总之,贯标可以为企业带来的好处多多。然而,企业贯标申报和认证流程复杂,环节众多,许多企业想要“贯标”却无从下手,建议可以交给专业机构去做,比如企知认证。